1.  OBJETIVO

Establecer los lineamientos generales para garantizar la protección y el tratamiento adecuado de los datos personales gestionados por Hunterx.com.co. en su rol de responsable del tratamiento. Además, busca promover la confianza entre los titulares de los datos y los terceros usuarios de la plataforma, asegurando que el uso de la información sea conforme a las disposiciones legales y respetando los derechos fundamentales de los titulares. La política también informa a los titulares sobre las finalidades específicas del tratamiento, las posibles transferencias de datos y los mecanismos habilitados para ejercer sus derechos, tales como consulta, actualización y rectificación.

2.  ALCANCE

La presente política aplica a todas las bases de datos y sistemas gestionados por Hunterx.com.co que contengan datos personales, así como a los terceros usuarios que accedan a la plataforma para realizar consultas sobre información de otros terceros (titulares de los datos). Incluye todas las actividades de recolección, almacenamiento, uso, transferencia, tratamiento y eliminación de datos personales, conforme a lo establecido por las normas colombianas, en especial la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

3.  DEFINICIONES PRINCIPALES

• Habeas Data: Derecho fundamental que permite a las personas conocer, actualizar, rectificar o solicitar la eliminación de información que sobre ellas figure en bases de datos públicas o privadas.
• Dato Personal: Información que puede identificar directa o indirectamente a una persona natural, ya sea vinculada o asociada a una característica específica.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales gestionados para cumplir una o varias finalidades de tratamiento.
• Tratamiento: Operaciones realizadas sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, transferencia, actualización o supresión.
• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos personales.
• Aviso de Privacidad: Documento que informa al titular sobre la existencia de la política de tratamiento de datos y las finalidades asociadas al uso de su información.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Causahabiente: Persona que adquiere derechos sobre los datos de un titular por sucesión o transmisión.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre el tratamiento de los datos personales y las finalidades de su uso.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que, por cuenta del responsable, realiza actividades de tratamiento de datos personales.
• Tercero Usuario: Persona jurídica o natural que utiliza la plataforma para consultar datos de un titular, actuando conforme a las finalidades autorizadas y bajo las disposiciones de esta política.

4.  DERECHOS DE LOS TITULARES EN LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y demás normativas relacionadas con la protección de datos personales, los titulares de los datos tienen los siguientes derechos en relación con sus datos personales tratados por Hunterx.com.co y los terceros usuarios de la plataforma:

• Derecho de acceso: El titular tiene el derecho a conocer, actualizar y rectificar los datos personales que hayan sido recolectados sobre él. Podrá solicitar información sobre las finalidades, el origen, el uso y la eventual transferencia de sus datos personales.
• Derecho de actualización y corrección: El titular puede solicitar la actualización, corrección o modificación de sus datos personales en caso de que estos sean inexactos, incompletos, erróneos o hayan cambiado con el tiempo.
• Derecho de supresión: El titular tiene el derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales cuando considere que estos no son necesarios para la finalidad para la cual fueron recolectados, o cuando se haya ejercido su derecho de revocatoria de la autorización de tratamiento.
• Derecho de revocatoria de autorización: El titular puede, en cualquier momento, revocar su autorización para el tratamiento de sus datos personales, siempre que no exista una obligación legal o contractual que lo impida. La revocatoria no afectará el tratamiento que haya sido realizado con base en la autorización antes de su revocación.
• Derecho de oposición: El titular tiene el derecho de oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando considere que no existe una justificación válida o legal para el tratamiento de los mismos. Esto incluye el derecho a oponerse al envío de publicidad o promociones.
• Derecho de limitación: El titular tiene el derecho a solicitar la limitación en el uso de sus datos personales cuando considere que los mismos no son necesarios para el propósito de tratamiento específico o cuando se haya solicitado su rectificación o eliminación.
• Derecho a la portabilidad: El titular puede solicitar que sus datos personales sean entregados en un formato estructurado, comúnmente utilizado y de fácil lectura, para ser transferidos a otro responsable del tratamiento si así lo desea.
• Derecho a presentar quejas: El titular tiene el derecho a presentar quejas y reclamos ante la autoridad de protección de datos, si considera que sus derechos han sido vulnerados o que el tratamiento de sus datos no está acorde con la normativa vigente.
• Derecho a la confidencialidad: El titular tiene derecho a que sus datos personales sean tratados de forma confidencial y segura, con los más altos estándares de protección frente a riesgos de acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción.

a.  Procedimiento para el Ejercicio de los Derechos

Los titulares de los datos pueden ejercer sus derechos en cualquier momento, enviando una solicitud formal al correo electrónico o a la dirección física de Hunterx.com.co establecidos para tal fin. Entre estos derechos se incluye la solicitud de actualización, rectificación, supresión o limitación del tratamiento de sus datos personales, conforme a la Política de Eliminación de Datos. Las solicitudes serán atendidas conforme a los plazos establecidos por la ley, y el titular recibirá respuesta a sus solicitudes de forma clara y motivada, en un término máximo de quince (15) días hábiles.

La Política de Eliminación de Datos permite a los titulares solicitar la eliminación de sus datos personales, siempre que estos ya no sean necesarios para las finalidades para las cuales fueron recolectados, o cuando la autorización para su tratamiento haya sido revocada y no existan bases legales que justifiquen su conservación.

El ejercicio de estos derechos es gratuito, salvo en los casos en que se requiera la emisión de copias adicionales de los datos personales, donde se podrá solicitar una tarifa mínima para cubrir los costos de reproducción.

5.  AUTORIZACIÓN DEL TITULAR DE DATOS PERSONALES

Hunterx.com.co, como propietario y proveedor de la plataforma, no asume responsabilidad alguna por la obtención de la autorización del titular de los datos personales. Es de plena responsabilidad del usuario tercero que utiliza la plataforma asegurarse de que la autorización para el tratamiento de los datos personales sea obtenida de forma adecuada, previa, explícita e informada, para cada propósito específico de uso.

La autorización del titular de los datos personales es un principio fundamental en el tratamiento de los mismos y debe ser obtenida de acuerdo con las regulaciones vigentes. Esta autorización debe ser clara, precisa y otorgada de manera libre y voluntaria por el titular, quien debe ser informado adecuadamente sobre las finalidades del tratamiento, las posibles transferencias de sus datos y los derechos que le asisten.

a.  Lineamientos para la Autorización

• Autorización Previa y Expresa: La autorización debe ser solicitada por el usuario tercero antes de que cualquier dato personal sea recolectado o tratado. El titular debe recibir información completa sobre las finalidades para las cuales se requieren sus datos, los derechos que le asisten y los canales disponibles para ejercer dichos derechos. Hunterx.com.co no asume ninguna responsabilidad sobre la gestión o falta de gestión de dicha autorización por parte del usuario tercero.
• Modalidades de Obtención de la Autorización: La autorización puede ser obtenida a través de formularios electrónicos, físicos o cualquier otro medio que garantice el consentimiento explícito del titular. El usuario tercero será el encargado de asegurarse de que la autorización sea obtenida de manera válida y conforme a la ley.
• Revocación de la Autorización: El titular tiene derecho a revocar su autorización en cualquier momento, siempre que no existan otras bases legales que justifiquen el tratamiento de sus datos. En caso de que el titular revoque su autorización, el usuario tercero que usa la plataforma deberá dar cumplimiento a la revocación, eliminando o limitando el tratamiento de los datos personales, en concordancia con la Política de Eliminación de Datos.
• Excepciones en las que no es Necesaria la Autorización: Existen circunstancias en las que el tratamiento de los datos personales no requiere la autorización previa del titular, tales como:
• Cumplimiento de una obligación legal o contractual: Cuando el tratamiento de los datos sea necesario para cumplir con obligaciones legales o contractuales que estén vigentes entre el usuario tercero y el titular de los datos.
• Intereses vitales del titular: Cuando el tratamiento sea necesario para proteger los intereses vitales del titular o de otra persona.
• Interés legítimo: En casos donde el tratamiento se base en un interés legítimo prevalente del usuario tercero o de un tercero, siempre que este interés no sea superado por los derechos del titular de los datos.
• Datos públicos: En situaciones en las que los datos personales hayan sido divulgados públicamente por el propio titular.
• Cumplimiento de orden judicial o administrativa: Cuando se trate de un requerimiento de autoridad competente, como una orden judicial o solicitud administrativa que justifique el tratamiento.

En todos estos casos, el tratamiento de los datos debe ser realizado conforme a los principios de protección de datos y debe limitarse a lo estrictamente necesario para cumplir con los fines establecidos. Hunterx.com.co no asume ninguna responsabilidad sobre el incumplimiento de estos lineamientos por parte del usuario tercero que utiliza la plataforma.

6.  DEBERES DE HUNTERX.COM.CO COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Como propietario y proveedor de la plataforma, Hunterx.com.co actúa como responsable del tratamiento de datos personales dentro del ámbito de la plataforma tecnológica que facilita el acceso y procesamiento de información. No obstante, Hunterx.com.co no asume responsabilidad alguna por la obtención de la autorización del titular de los datos personales, la cual es de plena responsabilidad del usuario tercero que utiliza la plataforma para consultar y procesar dicha información.

A pesar de esta limitación, Hunterx.com.co tiene los siguientes deberes en relación con el tratamiento de datos personales, conforme a la normativa aplicable:

• Garantizar el acceso y seguridad de la plataforma: Hunterx.com.co debe asegurar que la plataforma que pone a disposición del usuario tercero esté diseñada de acuerdo con los estándares de seguridad exigidos por la ley, protegiendo la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales. Debe implementar medidas técnicas y organizativas para prevenir el acceso no autorizado, la pérdida o el uso indebido de los datos.
• Facilitar el cumplimiento de la normativa: Aunque no tiene responsabilidad en la obtención de la autorización, Hunterx.com.co debe facilitar a los usuarios terceros el acceso a las herramientas y funciones necesarias para cumplir con los principios establecidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normativas vigentes relacionadas con la protección de datos personales. Esto incluye permitir que los usuarios terceros gestionen los datos de manera conforme con los derechos de los titulares.
• Atender solicitudes de titulares de los datos: Hunterx.com.co debe actuar como mediador en el caso de que los titulares de los datos presenten reclamaciones relacionadas con el uso de la plataforma. Aunque la responsabilidad primaria recae sobre el usuario tercero, Hunterx.com.co debe tener un protocolo claro para redirigir las solicitudes de los titulares y colaborar en su resolución, conforme con la Política de Tratamiento de Datos Personales, este protocolo se ve evidenciado en la política de términos y condiciones y en la política de eliminación de datos.
• Informar y educar a los usuarios terceros: Hunterx.com.co debe proporcionar información clara y comprensible sobre las mejores prácticas en materia de protección de datos personales para que los usuarios terceros comprendan y cumplan con sus responsabilidades, incluida la obtención de la autorización del titular. Además, debe asegurarse de que la plataforma no facilite el tratamiento de datos que no cumplan con las normativas de protección de datos.
• Conservación de registros de acceso y tratamiento de datos: Hunterx.com.co debe mantener registros de acceso y uso de los datos personales almacenados y procesados en la plataforma, de manera que permita realizar auditorías y comprobar que los datos están siendo tratados de manera adecuada, conforme a las disposiciones legales y las políticas internas establecidas.
• Notificación de incidentes de seguridad: En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte los datos personales tratados en la plataforma, Hunterx.com.co debe notificar inmediatamente a los usuarios terceros sobre el incidente. A su vez, el usuario tercero es responsable de informar al titular de los datos afectados y tomar las medidas necesarias para mitigar los riesgos y daños asociados.
• Cumplimiento de la Política de Eliminación de Datos: Hunterx.com.co debe asegurarse de que la plataforma cuente con procedimientos y funcionalidades para facilitar la eliminación o anonimización de los datos personales cuando sea solicitado por el usuario tercero o cuando la política de eliminación de datos lo indique. La plataforma debe estar preparada para apoyar a los usuarios en el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y la protección de los derechos de los titulares de los datos.

a.  Limitación de Responsabilidad

Es importante destacar que, si bien Hunterx.com.co tiene responsabilidades en cuanto a la infraestructura y seguridad de la plataforma, la obtención de la autorización del titular de los datos y el tratamiento que realicen los usuarios terceros sobre la plataforma son de responsabilidad exclusiva de dichos usuarios. Hunterx.com.co no será responsable de cualquier incumplimiento en la obtención de dicha autorización ni de los daños derivados de un uso indebido de los datos personales realizados por los usuarios terceros.

De esta forma, Hunterx.com.co se compromete a ofrecer una plataforma segura y confiable, pero las responsabilidades del manejo de los datos personales recaen en los usuarios que acceden a ella para realizar consultas o procesar información.

7.  FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La protección de los datos personales es una prioridad en nuestra plataforma, y en este sentido, resulta fundamental que los usuarios comprendan claramente para qué fines se recolectan y procesan sus datos. A continuación, se describe las finalidades específicas para las cuales los datos personales podrán ser recopilados y procesados dentro de la plataforma, detallando cómo serán utilizados y garantizando que este tratamiento se realizará de manera justa, proporcional y conforme con los principios legales de protección de datos. Esto incluye desde la validación de antecedentes, hasta el análisis de la plataforma para mejorar la experiencia del usuario, siempre con un enfoque en el respeto a la privacidad y los derechos de los titulares.

• Realización de Consultas o Verificaciones de Antecedentes

Los datos personales podrán ser recolectados con el objetivo de realizar verificaciones de antecedentes, lo cual es común en plataformas que brindan servicios relacionados con la validación de información o la consulta de registros públicos o privados. Esto puede incluir la validación de antecedentes laborales, penales, financieros, entre otros, con el propósito de garantizar que la información presentada por los titulares de los datos sea veraz y esté al día. En este caso, el tratamiento de los datos se limita a la consulta y verificación, asegurando que la información no sea utilizada para otros fines sin la debida autorización.

• Análisis para Mejorar la Plataforma y los Servicios Ofrecidos

Los datos personales también pueden ser utilizados para realizar análisis que permitan mejorar el rendimiento y la funcionalidad de la plataforma. Estos análisis pueden incluir la evaluación de la interacción de los usuarios con los servicios ofrecidos, la recopilación de estadísticas de uso y la identificación de posibles áreas de mejora. El tratamiento de los datos con este fin se realiza de manera agregada y anónima en la medida en que sea posible, garantizando que la información personal no se utilice para fines distintos a la mejora de la plataforma.

• Cumplimiento de Obligaciones Legales y Contractuales

El tratamiento de datos personales puede ser necesario para cumplir con las obligaciones legales y contractuales de Hunterx.com.co. Esto incluye, entre otras cosas, el cumplimiento de normativas fiscales, contables y laborales, así como la gestión de la relación contractual con los usuarios de la plataforma. Por ejemplo, si un tercero utiliza la plataforma para realizar consultas de datos, puede ser necesario tratar los datos para cumplir con los términos contractuales establecidos o para garantizar el cumplimiento de normativas legales, como la protección de derechos laborales, financieros o comerciales.

• Gestión de Solicitudes y Ejercicio de Derechos

Los datos personales podrán ser procesados para atender las solicitudes de los titulares, incluidas las relacionadas con el ejercicio de sus derechos (acceso, rectificación, cancelación, oposición, entre otros). Esta finalidad incluye la gestión de peticiones, quejas, reclamos y otros trámites que los titulares de los datos puedan presentar respecto a la información que ha sido recolectada, asegurando que dichos derechos sean respetados y que la plataforma cumpla con las normativas vigentes.

• Gestión de Seguridad y Prevención de Fraude

Los datos personales pueden ser tratados con fines de seguridad y prevención de fraudes, para proteger tanto a la plataforma como a sus usuarios de actividades fraudulentas, suplantación de identidad o cualquier tipo de vulneración de la seguridad. Este tratamiento de datos puede incluir la recopilación de información técnica sobre los dispositivos o las direcciones IP utilizadas por los usuarios, con el fin de identificar patrones sospechosos y prevenir el acceso no autorizado.

• Marketing y Promociones (Cuando Sea Aplicable)

Si así lo autoriza el titular de los datos, Hunterx.com.co podrá utilizar los datos personales con fines de marketing directo, como el envío de comunicaciones comerciales, promociones o actualizaciones sobre productos y servicios relacionados con la plataforma. En estos casos, el consentimiento del titular será necesario, y se le brindará la opción de optar por no recibir este tipo de comunicaciones en cualquier momento.

• Cumplimiento de Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS)

En el caso de que exista un acuerdo de nivel de servicio (ANS) entre Hunterx.com.co y el usuario tercero que utiliza la plataforma, los datos personales podrán ser procesados para asegurar el cumplimiento de los compromisos acordados en dicho ANS, como tiempos de respuesta, disponibilidad de la plataforma o calidad del servicio ofrecido. Esto también incluye la recopilación de datos relacionados con la satisfacción del usuario y la calidad de los servicios proporcionados.

8.  TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

En el marco del tratamiento de datos personales, es fundamental para Hunterx.com.co garantizar que los datos sean manejados de forma responsable y en cumplimiento con la legislación vigente, especialmente cuando se trata de la transferencia de estos datos a terceros. La transferencia de datos personales se refiere al acto de enviar o compartir datos entre diferentes entidades, ya sea dentro del país o fuera de él, con el fin de cumplir con los fines establecidos en la política de tratamiento de datos y de acuerdo con los principios de protección de datos.

Es importante destacar que Hunterx.com.co, como responsable de la plataforma, no se hace responsable de la obtención de la autorización del titular de los datos para la transferencia de información. Esta responsabilidad recae en el usuario tercero de la plataforma, quien debe asegurarse de contar con la autorización explícita, informada y previa del titular de los datos antes de proceder con cualquier transferencia. Hunterx.com.co se compromete a realizar cualquier transferencia de datos personales de manera que se cumplan los principios de seguridad, confidencialidad y transparencia, y bajo los criterios establecidos por la ley.

Las transferencias de datos personales pueden ser realizadas bajo las siguientes condiciones:

• A proveedores de servicios que colaboren en la prestación de los servicios de la plataforma, quienes estarán sujetos a un acuerdo de confidencialidad y seguridad de la información.
• A autoridades legales competentes cuando sea requerido por ley, o en cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
• A entidades internacionales bajo condiciones que aseguren un nivel adecuado de protección de los datos, conforme a la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.

Es importante que el usuario tercero de la plataforma entienda que, al utilizar la misma, asume la responsabilidad de cumplir con las normas y requisitos establecidos para la transferencia de datos personales, incluyendo la obtención de la debida autorización de los titulares cuando corresponda.

9.  SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

La seguridad de los datos personales es una prioridad para Hunterx.com.co, quien, como responsable de la plataforma, se compromete a implementar las medidas técnicas, administrativas y físicas necesarias para proteger la información personal contra el acceso no autorizado, pérdida, alteración, divulgación o destrucción. Sin embargo, es importante señalar que, dado que la plataforma es utilizada por terceros para realizar consultas y verificaciones, la responsabilidad de garantizar la seguridad de los datos personales recae tanto en Hunterx.com.co como en el usuario tercero de la plataforma.

Hunterx.com.co implementa una serie de protocolos de seguridad y medidas preventivas para proteger los datos personales durante su recolección, almacenamiento, tratamiento, y transferencia, incluyendo:

• Cifrado de datos: Se utilizan tecnologías de cifrado avanzadas para proteger la transmisión de datos personales entre las partes involucradas.
• Control de acceso: Solo personal autorizado tiene acceso a los datos personales, y se implementan controles estrictos para evitar accesos no autorizados.
• Auditoría y monitoreo continuo: Se realizan auditorías periódicas y monitoreo constante para detectar vulnerabilidades y prevenir incidentes de seguridad.
• Políticas de seguridad interna: Los empleados y contratistas de Hunterx.com.co son capacitados y deben cumplir con políticas de seguridad estrictas en el manejo de la información personal.

A pesar de las medidas adoptadas, Hunterx.com.co no puede garantizar la seguridad absoluta, ya que los riesgos inherentes a la transmisión de información a través de redes electrónicas siempre existen. Por lo tanto, el usuario tercero que utiliza la plataforma también debe ser consciente de su responsabilidad en cuanto a la protección de los datos personales que maneja y debe implementar sus propias medidas de seguridad para proteger dicha información.

En caso de que se produzca un incidente de seguridad relacionado con los datos personales, Hunterx.com.co notificará oportunamente a los titulares afectados, siguiendo las disposiciones legales correspondientes, y colaborará con los usuarios terceros en la toma de medidas correctivas, de ser necesario.

La seguridad de los datos personales no solo depende de las acciones de Hunterx.com.co, sino también de las acciones que los usuarios terceros tomen para cumplir con las buenas prácticas de protección de datos en sus propios procesos.

10. RETENCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

11. RESPONSABILIDAD DE LOS USUARIOS TERCEROS

En el marco de la Política de Tratamiento de Datos Personales, Hunterx.com.co, como propietario y administrador de la plataforma, destaca que la responsabilidad por el manejo adecuado de los datos personales recae directamente sobre los usuarios terceros que utilicen la plataforma para realizar consultas o verificaciones de antecedentes de datos de terceros. Es fundamental que dichos usuarios se adhieran a las leyes de protección de datos personales y a las disposiciones establecidas en la presente política, siendo responsables del cumplimiento de los principios de privacidad y el tratamiento legal de la información.

a.  Responsabilidad del usuario tercero

El usuario tercero que accede y utiliza la plataforma de Hunterx.com.co se compromete a obtener la debida autorización del titular de los datos antes de realizar cualquier consulta o tratamiento de sus datos personales. Esto incluye la obtención del consentimiento explícito, informado y previo de los titulares de los datos, conforme lo exige la legislación aplicable. Asimismo, el usuario tercero es el único responsable de asegurarse de que los datos que se introduzcan en la plataforma sean verídicos y estén actualizados, asumiendo la responsabilidad de cualquier daño o perjuicio derivado del uso incorrecto de la información proporcionada.

b.  Obligaciones del Usuario Tercero:

• Cumplimiento de la Normativa de Protección de Datos:

El usuario tercero es responsable de cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias relacionadas con la protección de datos personales, incluyendo las normativas sobre el consentimiento y los derechos de los titulares de los datos.

• Uso Exclusivo y Personal de la Cuenta:

La cuenta de usuario en la plataforma es personal, exclusiva e intransferible. El usuario tercero es el único autorizado para utilizarla y se compromete a proteger sus credenciales de acceso, incluida su contraseña. En caso de uso no autorizado o acceso por parte de terceros debido a negligencia en el manejo de la cuenta, el usuario tercero asumirá toda la responsabilidad.

• Veracidad de la Información:

Toda la información proporcionada por el usuario tercero a través de la plataforma debe ser veraz, completa y actualizada. Hunterx.com.co podrá verificar la autenticidad de los datos mediante las medidas de seguridad necesarias, pero la responsabilidad de garantizar la veracidad de la información recae sobre el usuario tercero.

• Cumplimiento de Restricciones y Prohibiciones:

El usuario tercero deberá abstenerse de realizar actividades que contravengan los términos establecidos, como la creación de cuentas falsas, el registro de menores de edad o el uso indebido de los datos personales obtenidos. Hunterx.com.co se reserva el derecho de suspender o bloquear cualquier cuenta que infrinja estas condiciones.

c.  Limitación de Responsabilidad:

Hunterx.com.co no será responsable por el uso indebido o ilegal que el usuario tercero haga de la plataforma, incluyendo la obtención de datos sin la debida autorización o la violación de derechos de privacidad de los titulares de los datos. La plataforma actúa como un canal para la realización de consultas, pero la responsabilidad sobre la autorización, el consentimiento y el tratamiento de los datos recae plenamente en el usuario tercero que los solicita.

12. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN

Esta política será revisada anualmente o cuando se produzcan cambios en la legislación aplicable. Por ello, se establece un proceso estructurado de revisión y actualización que asegura su vigencia y aplicabilidad, conforme a las siguientes disposiciones:

a.  Periodicidad de la revisión

La política será revisada de manera periódica, al menos una vez al año, con el fin de identificar la necesidad de ajustes que respondan a nuevas regulaciones, cambios en la operación de la plataforma, nuevas tecnologías implementadas o mejores prácticas en la protección de datos personales.

b.  Retroalimentación de los usuarios y terceros

Se considerará la retroalimentación proporcionada por los usuarios de la plataforma y los terceros que interactúan con los datos, para identificar posibles deficiencias en la política y realizar los ajustes necesarios.

c.  Procedimiento para actualizaciones

Identificación de cambios necesarios: Se analizarán las áreas de mejora o los requerimientos derivados de normativas, auditorías o incidentes de seguridad.

Propuesta de actualización: Se elaborará una propuesta detallada que justifique los cambios.

Aprobación interna: Las modificaciones serán aprobadas por la dirección de la empresa.

Comunicación de los cambios: Toda actualización será comunicada de manera oportuna a los usuarios y terceros involucrados mediante los canales oficiales, como la página web de la plataforma  www.hunterx.com.co o notificaciones electrónicas.

d.  Entrada en vigencia de las modificaciones

Las actualizaciones a la política entrarán en vigencia en la fecha especificada en la comunicación oficial. Los usuarios tendrán acceso al contenido actualizado antes de que este sea aplicable, permitiéndoles evaluar y aceptar los nuevos términos.

e.  Documentación y archivo de versiones

Todas las versiones de la política serán documentadas y archivadas de manera segura, especificando las fechas de vigencia y los cambios realizados.