En verificación de antecedentes, uno de los hallazgos que más genera confusión es la “anotación en Policía”. A veces aparece como medida correctiva, comparendo o registro asociado a convivencia. Y en muchas empresas la reacción es inmediata: “esto es un riesgo”.
El problema es que esa lectura suele ser incompleta. En Colombia, no toda anotación equivale a un antecedente penal, y no todo registro describe a una persona. Lo que sí describe es un hecho en un contexto. La decisión empresarial responsable no es asumir lo peor… ni ignorarlo. Es interpretarlo.
1) Lo primero: anotación no es lo mismo que condena
Una gran parte de estos registros está relacionada con el Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana (Ley 1801 de 2016). Ese marco regula comportamientos de convivencia y orden ciudadano y contempla medidas correctivas. Eso significa que muchas anotaciones pueden corresponder a:
- conductas contrarias a la convivencia,
- situaciones pedagógicas,
- incidentes de orden público,
- comportamientos en espacio público.
Esto es distinto a una sentencia judicial. Por eso, una anotación por sí sola no permite concluir “mala persona” ni “riesgo automático”. Permite concluir algo más útil: hubo un evento registrable y debemos leerlo con contexto.
Idea Hunter: verificar no es “cazar culpables”.
Es reducir incertidumbre con evidencia, sin exagerar ni minimizar hallazgos.
2) Cómo se interpreta con criterio (checklist)
Para que la verificación sea útil (y justa), una empresa debería revisar mínimo estas 5 variables:
- Fecha: ¿ocurrió hace 8 años o hace 2 semanas? El tiempo cambia el peso del hallazgo.
- Frecuencia: ¿es un evento aislado o hay repetición? Un patrón habla más que un hecho.
- Naturaleza: no es igual una sanción pedagógica que una conducta que implique violencia o riesgo a terceros.
- Escalamiento: ¿la conducta se repite con mayor gravedad? El escalamiento sí es señal.
- Relación con el rol: el mismo hallazgo pesa distinto si el cargo implica conducción, manejo de activos, acceso a información sensible, seguridad o atención a población vulnerable.
3) Ejemplos reales (sin moralina)
Ejemplo A: “consumo en espacio público” hace 6 años. Puede ser un hecho aislado. Para un rol administrativo sin exposición a activos críticos, probablemente el foco será entrevista y cultura (no descarte automático).
Ejemplo B: dos o tres registros recientes por riñas o alteración del orden. Aquí importa la frecuencia, la cercanía temporal y el rol. Si la posición implica trato con clientes, manejo de conflictos o liderazgo, el hallazgo requiere conversación estructurada y medidas de control.
Ejemplo C: anotación antigua + desempeño laboral impecable en referencias. Esto recuerda algo clave: la verificación es una foto parcial. Se complementa con referencias, entrevista y evaluación de ajuste al cargo.
4) Qué puede hacer una empresa con un hallazgo (sin perder talento)
La salida inteligente no es “descartar” o “ignorar”. Es gestionar.
Opciones prácticas:
- Entrevista de contexto: una conversación breve y profesional para entender el hecho.
- Controles por rol: si hay exposición a activos, establecer doble validación o supervisión inicial.
- Política interna clara: reglas de convivencia y consecuencias (para todos, no solo para quien tiene hallazgos).
- Seguimiento: si el rol es crítico, programar verificaciones recurrentes en periodos definidos.
Esto convierte la verificación en una herramienta de gestión, no en un filtro ciego.
5) Cómo lo presenta HunterX (fácil de leer, fácil de decidir)
HunterX no “etiqueta” personas ni reemplaza a las fuentes oficiales. Lo que hace es entregar un informe estructurado que ayude a tomar decisiones rápidas y consistentes:
- evidencia por fuente,
- fecha y naturaleza del registro,
- lectura clara para revisar muchos casos sin perder tiempo.
Así, RRHH, Jurídica o el área que contrata puede decidir con un estándar, no con intuición.
Si tu equipo necesita interpretar hallazgos con criterio (sin alarmismo), HunterX te ayuda a verificar en fuentes oficiales y convertir datos en decisiones confiables.
Referencias
Congreso de la República de Colombia. (2016). Ley 1801 de 2016: Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana. Diario Oficial No. 49.949.
Policía Nacional de Colombia. (s. f.). Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC). Policía Nacional de Colombia.
